Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、备份工具

随着数字生态系统的复杂程度与日俱增,Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、Dropbox Backup 备份工具,并在 Dropbox Shop 中加入小费与自定义电商页面的新功能,帮助使用者在 Dropbox 的云端上管理与妥善保存所有内容、优化工作流程,加快工作处理的速度,并简化备份及复原数位档案的流程。

用 HelloSign 电子签名模板、PDF 编辑和 DocSend 信息主页分析功能处理工作

Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、备份工具

为简化冗长的电子签章需求,Dropbox 推出 HelloSign 模板功能,使用者可以选用符合自身需求的 HelloSign 模板,如保密协议、录取通知书、或商业合约等,并直接在平台上建立、储存并传送编辑过的模板,省下整理大型文件的时间。

HelloSign 模板的功能特色包含:

  • 建立并编辑可重复使用的模板,以迅速准备并传送文件。
  • 在整个签署生命週期中追踪文件,并设定后续自动追踪电子邮件,避免有文件在过程中遗失。
  • 已签署文件会自动储存于 Dropbox,方便后续整理与追踪。

PDF 档案是 Dropbox 平台上成长最为迅速的文件类型之一。根据 Dropbox 统计,光是 2021 年,在 Dropbox 上共享的 PDF 文件数量就成长了 40%。因此 Dropbox 推出 PDF 编辑功能,让用户无须建立多个 PDF 版本,省去切换不同平台的时间及心力。

HelloSign 模板及 PDF 编辑功能现已率先开放特定的 Beta 版使用者,并将于接下来几周内开放给所有使用者。

另外,Dropbox 更新增了 DocSend 资讯分析后台,可协助企业或一般使用者找出最具潜力的潜在客户,瞭解哪种内容会引起他们的兴趣。例如,使用者可浏览互动最频繁的联络人清单、详尽的近期造访纪录 (每小时更新),并可依浏览次数、页面造访次数和文件花费时间进行排序。

Dropbox Backup 备份工具

Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、备份工具

Dropbox Backup 是以 Dropbox 的备份功能为基础打造的独立方案,没有 Dropbox 帐户也能轻松使用。

同时,云端同步的服务也能释放本地硬盘空间,并提供用户与他人进行保存、共享与协作内容的功能,而 Backup 还会自动化地将文件和文件夹建立副本。如此一来,用户将能迅速通过云端复原文件。 使用者通过 Backup 的功能便能预先做好保护照片、视频和个人文件等重要文件的步骤。

Dropbox Backup 的功能特色包含:

  • 简化备份体验:在桌面上即可管理所有资料,使用者可以在同一页面上确认进度、查看历史记录,并排列特定文件的优先顺序。
  • 通过自动化安全网做好准备:备份文件与共享文件将单独储存,因此不会出现内容覆写于紧急备份文件里的情况。
  • 出现问题时能迅速复原:使用者仅需点击几下鼠标即可进行复原,文件将从云端备份中自动还原。

Dropbox Shop 助内容创作者经营数字企业

Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、备份工具

随着创作者经济的兴起,Dropbox 今年也全面更新 Dropbox Shop 测试版除了让内容创作者直接于 Dropbox 上销售并共享数字内容之外,还可建立自定义的 URL、开启小费功能、内置 HTML 代码并自定义店面设计。目前 Dropbox Shop 测试版仅提供给美国的 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案个人使用者。若是使用工作团队帐户或位于美国境外,可前往 Dropbox 官网进行注册并加入候补名单。

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